För att tydliggöra de olika aktörernas arbetsfördelning har ett antal roller identifierats:
Kontaktpersoner inom LiÖ
- Presenterar och deltar i starten av förbättringskunskapsarbetet tillsammans med studentgruppen.
- Stödjer studentgruppen i arbetet inom verksamheten.
- Deltar vid seminariet kring förbättringsarbetet i andra veckan av HEL 2.
- Återkopplar till verksamheten och till studentgruppen.
- Bereder möjlighet för studentgruppen att slutredovisa sitt arbete för verksamheten.
Basgruppshandledare/lärare inom HU
- Stödjer studentgruppen under förbättringskunskapsarbetet.
- Gör den akademiska bedömningen av studenternas studier.
Studenter på HU
- Presenterar resultatet av förbättringskunskapsarbetet för verksamheten, muntligt och skriftligt.
Verksamhetsutvecklare inom LiÖ
- Bidrar till landstingets gemensamma uppdrag genom att aktivt medverka i satsningen mellan LiÖ och HU där studenter medverkar i vårdens förbättringsarbete.
- Inventerar möjliga förbättringskunskapsarbeten för studenter.
- Rapporterar in minst det efterfrågade antalet placeringar (klinik, kontaktperson, ämnesområde) till VFU- administrationen, inklusive anger prioriteringsordning.
- Informerar om LiÖ:s samarbete med HU angående studentmedverkan inom respektive centrum.
- Håller sig informerade om utvecklingen i samverkan genom att delta vid nätverksträffar, läsa nyhetsbrev, samt själva efterfråga information.
VFU-kansliet inom LiÖ
- Sköter administrationen av studentmedverkan i förbättringsarbete.
- Tar emot beställning från HU på antal studentarbeten och begär in erforderligt antal placeringar från landstingets centrumenheter.
- Fördelar antalet uppdrag ungefär lika mellan centrumenheterna.
- Sammanställer och förmedlar dessa placeringar till HU, en gång per termin, enligt beställningsrutinen.
- Sköter kontakten med verksamheterna angående beslut om tilldelning och praktisk information, t ex personuppgifter för studenterna.
Samordnarfunktion inom HU – Programintegrationen på Pedagogiskt Centrum
- Ansvarar för kursplaneringen.
- Ansvarar för att VFU-kansliet har kunskap om antalet studentgrupper enligt beställningsrutinen.
- Fördelar studentgrupper och basgruppshandledare till de aktuella uppdragen och informerar VFU-kansliet. Vid behov förmedlas också personuppgifter på studenterna för att få lämplig behörighet i t ex Cosmic.
- Är en kontaktyta gentemot LiÖ för att diskutera eventuell utveckling av, och förändringar i upplägget.
Samordnarfunktion inom LiÖ
- Informerar verksamhetsutvecklare m fl inom LiÖ.
- Följer upp och utvärderar strukturen för studentmedverkan under det första året.
- Ska ge stöd till VFU-kansliet om det uppstår särskilda frågeställningar eller om den administrativa strukturen behöver modifieras.
- Är en kontaktyta gentemot HU för att diskutera eventuell utveckling av, och förändringar i upplägget.