Du som leverantör till Landstinget i Östergötland kan effektivisera din fakturahanteringsprocess genom att skicka elektroniska leverantörsfakturor till oss.
Förutom att spara på porto och brevpapper gör du även en insats för miljön. Du kan förbereda dig redan nu genom att börja skicka elektroniska fakturor, det är varken krångligt eller dyrt.
Krav för avtalsleverantörer
Från och med 2009 så ställer Landstinget krav på att avtalade leverantörer ska leverera elektroniska fakturor. Den standard för elektronisk faktura som Landstinget i Östergötland valt heter Svefaktura. Läs gärna mer på länken till höger.
Så här gör du
För att underlätta för dig som leverantör har Landstinget i Östergötaland påbörjat ett samarbete med flera systemleverantörer och banker som kan leverera enkla lösningar som genererar elektroniska fakturor. Din systemleverantör kanske redan har funktionaliteten inbyggt i sitt affärssystem?
Om du inte vill investera i någon programvara erbjuder vi även en helt kostnadsfri tjänst där du registrerar fakturorna manuellt. Se länk "Skicka e-faktura" till höger på sidan.
Fakturareferens
Som leverantör till Landstinget i Östergötland ska du märka dina fakturor med en referens, vilken vi kallar PE-OE-nummer (8 siffror). Denna kod skall beställaren uppge vid beställnings-/köptillfället, och du som leverantör kan kräva att beställaren uppger denna. Finns det vid elektronisk eller skriftlig beställning ett ordernummer (5, 6 eller 9 siffror) skall även detta anges.
Giltiga referensnummer