Allmänt
Landstinget i Östergötland får ett flertal begäran om allmänna handlingar dagligen. Dessa kan komma från patienter som vill ta del av sin journal, men även från medborgare som vill ta del av t ex beslut, protokoll och upphandlingar. För att alla olika begäran ska behandlas på ett korrekt sätt och enligt den skyndsamhet som lagen kräver har landstinget en standardisering av hur olika begäran ska se ut och var de ska lämnas in.
Landstinget har rätt att ta betalt för kopior av allmänna handlingar, se beslut LiÖ 2009-675.
Begäran kan vara både skriftlig och muntlig, men den ska alltid innehålla tydliga uppgifter om vilka allmänna handlingar som avses.
För dig som privatperson
- Om begäran avser kopia av journalhandlingar ska du vända sig direkt till den vårdenhet där du önskar kopior ifrån. Om du är osäker på vilken vårdenhet du besökt kan du kontakta Landstingsarkivet 010-1037175 eller skicka e-post till Landstingsarkivet@lio.se.
- Vid övriga allmänna handlingar kontaktar du den vårdenhet/verksamhet som har handlingen.
- Om du önskar registerutdrag enligt personuppgiftslagen ska du skriva till Landstingets Personuppgiftsombud, Landstinget i Östergötland, 581 91 Linköping. Ange ditt namn, personnummer och att du önskar utdrag enligt 26 § Personuppgiftslagen.
För försäkringsgivare/organisationer/andra myndigheter
Journalkopia
För att erhålla kopior av journal skicka förfrågan direkt till aktuell vårdenhet. Av begäran ska tydligt framgå vilka uppgifter som önskas, vilken tidsperiod som avses och från vilken vårdenhet.
Om begäran rör viss skada/sjukdom ska det tydligt framgå i begäran vilken skada eller sjukdom det rör sig om och om möjligt ungefärligt datum för skadetillfället samt från vilka enheter informationen önskas.
För att vi ska skicka kopior krävs samtycke från den enskilde, samtycket får ej vara äldre än ett år. Det ska också tydligt framgå vad samtycket avser. Är inte begäran fullständig kan den komma att skickas tillbaka för komplettering.
Det finns vissa lagstadgade undantag från kravet på samtycket från den enskilde. När ett sådant undantag är aktuellt ska det finnas en hänvisning till aktuellt lagrum på begäran.
Övriga allmänna handlingar
Vid begäran om övriga allmänna handlingar som inte utgörs av journalkopior kontakta den vårdenhet/verksamhet som har handlingen, vid osäkerhet ring landstingsarkivet
010-1037175 för vägledning eller skicka e-post till Landstingsarkivet@lio.se.