De flesta leverantörer av de journal-/kassasystem som vårdgivarna använder idag har redan utvecklat en funktion i systemet som tar fram den datafil som ska skickas till landstinget. Denna datafil kallas Visit-filen och innehåller den basinformation som är nödvändig. Installationen av denna funktion är relativt enkel.
Kontakta din leverantör av ditt journal-/kassasystem. Landstinget har redan varit i kontakt med de flesta leverantörer av sådana system. (se Exempel på leverantörer av journal-/kassasystem)
Filen som vårdgivaren får från sitt journal/kassasystem laddas upp via denna hemsida. För att kunna logga in krävs en användarbehörighet i Privera.
Successivt vill landstinget att öppenvårdsfilen som även innehåller diagnosinformation, används vid inrapportering i Privera. Detta för att få samma informationsunderlag från externa leverantörer som från landstingets egna leverantörer i vårddatalagret.
Vårdgivaren står för kostnader för anpassning av journal-/kassasystem till filleverans. Landstinget åtar sig att, vid leverans av information via datafil senast den 5:e i månaden, tidigarelägga utbetalning av ersättning till ca den 12:e i varje månad.