(Uppdaterad
den 8/11 kl 13.26)
| |  |
| | Myrna Palmgren är optimerare och hjälper enheter med att se hur bemanningen kan lösas utifrån den nya arbetstidslagens krav. |
Mata in uppgifter om vilka aktiviteter som ska utföras, när det ska ske och vilka som ska göra det – och datorn kommer med ett förslag på bemanningsschema som uppfyller arbetstidslagens krav. Det låter enkelt men fungerar. Optimeraren Myrna Palmgren hjälper olika verksamheter inom landstinget att göra schemaförslag.
– Jag kan inte trolla, är det inte tillräckligt med personal så kan inte datorn heller lösa det, säger Myrna Palmgren, doktor i optimering och knuten till utvecklingsprojektet 106, som ska effektivisera den vårdnära administrationen i landstinget.
- Däremot kan datorn ta fram de bästa lösningarna på scheman som ledningen kan ha som beslutsunderlag. Då grundas beslut på fakta istället för på känsla.
Ett antal enheter som upplever problem med att schemalägga utifrån de nya krav som arbetstidslagen ställer, har fått hjälp att se lösningar.
– Ett vanligt problem för schemaläggarna är att inte läkarna räcker till. Jag hjälper dem att tolka arbetstidslagen och gör sedan körningar i datorn utifrån deras förutsättningar. Resultaten visar om de klarar sig med den bemanning de har eller hur många fler läkare de exempelvis behöver vara.
Uppgifter
I datorn matas in uppgifter om arbetstid, önskemål om ledigheter, vilka läkare som kan utföra vilka aktiviteter, vilka behov av aktiviteter som krävs för att klara dagen. Vidare matas reglerna i arbetstidslagen in samt att man bestämmer brytpunkten, det vill säga vilken dag man vill räkna med som start på veckan.
Ulf Rosenqvist är verksamhetschef på medicinska specialistkliniken på Lasarettet i Motala och har fått förslag på scheman för läkarna som finns på kliniken.
– Jag har fått hjälp att tolka lagen riktigt och Myrna Palmgren har lagt ut våra arbetstider så att vi klarar arbetstidslagen och även kan få vissa fördelar av den. Lagen är stelbent i vissa delar, det försöker vi minimera och hitta lösningar som fungerar både för verksamheten och medarbetarna. Nu kan vi istället koncentrera oss på att lösa andra typer av problem som följer av att vi är tunt bemannade.
Enklare verktyg
Myrna Palmgren arbetar bland annat med Närsjukvården i centrala Östergötland där ett 90-tal läkare från geriatriska kliniken, LAH och vårdcentralerna ingår i ett jourschema. Andra uppdrag är att hjälpa till med bemanningsplanering inom Ortopedicentrum och kirurgiska kliniken i Östergötland.
Ett enklare verktyg, Optimal brytpunkt, finns tillgängligt på intranätet Lisa för den som vill prova om ett schema för en person följer arbetstidslagens krav.
Text och foto: Eva Abrahamsson