Huvudmeny

Dokumentnamn:

Sponsring

Dokumenttyp:
Riktlinjer
Utfärdande PE:
Landstingsgemensamt (LiÖ)
Sökord:
sponsring. ideella bidrag, företag, ekonomiskt stöd
Giltig fr o m:
2011-04-08
Utfärdande enhet:
Informationscentrum IC
Målgrupp:
Alla enheter
Giltig t o m:
2013-12-31
Framtagen av:
Susanne Fridberg, kommunikationsstrateg
Godkänd av:
Ulrika Ohlson, kommunikationschef
Diarienummer:
IC 2011-9

Sponsring

Med sponsring avses i regel ett ekonomiskt stöd till projekt som förväntas ge givaren ”goodwill” i utbyte. Det är vanligt att företag vill sponsra exempelvis sociala och humanitära verksamheter för att öka sin goodwill hos kunden. Också utbildnings- och forskningsprojekt kan sponsras.

För att stödet ur skattesynpunkt inte ska anses vara ideellt, måste det vara ett led i företagets marknadsföring av sina produkter eller tjänster.

Ideella bidrag

Ideella bidrag är en annan form av finansiering som inte ska betraktas som sponsring. Detta kan exempelvis vara gåvor av olika slag. Här krävs inte någon motprestation. Sådana delas ofta ut av stiftelser för vetenskapliga ändamål, från myndigheter eller från humanitära organisationer.

Regler och förhållningssätt

Sponsringsprojekt ska hanteras affärsmässigt och ska regleras i avtal.

Landstinget sponsras

Sponsringsinsatser får inte vara så omfattande att verksamheten blir beroende av dem. De får inte heller inkräkta på politiska beslut om verksamhetens inriktning och omfattning eller påverka prioriteringar. Bidragen får inte heller verka hämmande på möjligheten till förändring och utveckling av verksamheten.

Företag och andra aktörer med verksamhet som står i konflikt med landstingets verksamhet och allmänna mål får inte antas som sponsorer.

Kraven från det sponsrade företaget på motprestation har en avgörande betydelse när landstinget tar ställning till sponsorbidrag. I avtalet ska noga regleras vilka motprestationer landstinget åtar sig. I det sammanhanget gäller regeln att landstinget inte säljer reklamplatser i anslutning till offentliga lokaler där landstingets verksamhet bedrivs.

Bidragets storlek och betydelse för verksamheten ska stå i rimlig proportion till motprestationerna.

Sponsring som innebär personlig förmån för anställd är inte tillåten.

Landstinget sponsrar

En grundregel är att landstinget inte ger stöd till föreningar, idrott, kultur etcetera utöver de medel som beviljas i styrelse och nämnder.

Ansvarsfördelning och information

En enskild produktionsenhets acceptans av eller initiativ till ekonomiskt stöd från näringslivet ska föregås av samråd med landstingets kommunikationschef. På samma sätt är externa bidrag till forskning från näringslivet eller annan kommersiell bidragsgivare, en landstingsgemensam angelägenhet enligt landstingets delegationsbestämmelser.


Fastställes

Linköping 2011-04-08
Ulrika Ohlson
Kommunikationschef