Sammanhållen journalföring innebär att personal hos en vårdgivare har möjlighet att ta del av uppgifter som finns i de journaler man har hos en annan vårdgivare, oavsett var man har sökt vård. Med vårdgivare avses t.ex. ett landsting eller en kommun. Syftet med sammanhållen journalföring är att få en mer samlad bild av dina vårdbehov för att ge dig bästa möjliga vård. Ser vi hela bilden kan vi lättare komma fram till vilken medicin och behandling som är effektivast. Det kan exempelvis innebära att om man får vård på ett nytt ställe så kan vårdpersonalen där se uppgifter om tidigare provresultat, mediciner och behandlingar.
Det är endast den personal som deltar i vården av dig som får ta del av uppgifterna i din journal. Även personal som av annat skäl behöver uppgifterna för sitt arbete inom hälso- och sjukvården får ta del av uppgifterna, exempelvis administrativ personal. För att vårdpersonalen ska få ta del av uppgifter om dig i din journal hos annan vårdgivare krävs ditt samtycke.
Du har rätt att stå utanför sammanhållen journalföring genom att begära spärr av de uppgifter i din journal som du inte vill ska vara tillgängliga för andra vårdgivare (yttre spärr). Du kan också begära att spärra uppgifter för åtkomst för andra vårdenheter eller andra vårdprocesser hos samma vårdgivare (inre spärr). Vilka uppgifter det ska gälla och hur länge avgör du. Du kan när som helst begära att en spärr tas bort.
Varje vårdgivare ska göra systematiska och återkommande uppföljningar av loggar. Det går således i efterhand att spåra, via loggar, vilka som läst din patientjournal. Du har rätt att få ta del av dessa loggar.