Riskhantering

Allmänhet och patienter måste kunna lita på att hälso- och sjukvården fungerar i alla tänkbara situationer. Det finns många risker förknippade med vår verksamhet, dvs. oönskade händelser som kan inträffa och inverka negativt på landstingets service och produktion. Därför är det viktigt att man kan upptäcka och hantera olika typer av risker så tidigt som möjligt. I flera fall finns nära samband mellan dessa risker, där t.ex. brand, avbrott i mediaförsörjningen och störningar på IT-system kan påverka arbetsmiljön och den yttre miljön.

Exempel på händelser under året som medfört extraordinära åtgärder är:
• när landstinget drabbades av en datavirusattack mot samtliga IT-system, vilket förorsakade driftavbrott och störningar i verksamheten
• när serverrummet på Universitetssjukhuset i Linköping drabbades av totalt strömavbrott under några timmar
• bussolyckan på E 4 under februari månad som utlöste katastroflarm på Universitetssjukhuset i Linköping och Lasarettet i Motala.

I den dagliga verksamheten omfattar riskhanteringen åtgärder för att förhindra och förebygga skador på person och egendom, samt uppfylla lagreglerade krav för att ge patienter och personal en trygg och säker miljö.

Riskhantering – en gemensam resurs för kvalitetssäkring
Säkerhets-, beredskaps-, miljö- och vårdhygienarbetet är ett sätt att ta vara på våra möjligheter att uppnå största möjliga kvalitetssäkring av hälso- och sjukvård inom givna ramar.

Landstinget löser denna uppgift genom en landstingsgemensam resurs, Landstingets Riskhantering i Östergötland, LRÖ, som samordnar kvalitetssäkring av riskhanterings-, vårdhygien- och smittskyddsområdet och omfattar allt arbete i landstinget som genomförs inom områdena:
• allmän säkerhet
• brand/försäkringar
• informationssäkerhet
• medicinteknisk säkerhet
• driftteknisk säkerhet (fastighet/försäkring)
• beredskap (olyckor och katastrofer i fred och krig)
• yttre miljö
• arbetsmiljö
• vårdhygien
• smittskyddsverksamhet inom länet.

Verksamheten inom LRÖ riktar sig till landstingets samtliga produktionsenheter och innefattar att bl.a. ge råd och konsultstöd, utföra riskanalyser, driva nätverk, genomföra riskhanteringsprojekt, svara för utveckling och ansvara för vissa driftfrågor inom verksamhetsområdet. LRÖ svarar dessutom för att det finns mål, policy, planeringsinriktning, planer m.m. för verksamheten.

Smittskyddsverksamheten riktar sig mot samtliga länsinvånare.

Systematiskt riskhanteringsarbete innebär att ha en ständig pågående interaktiv process i organisationen – det är attityden och viljan att arbeta systematiskt med ständiga förbättringar som är värdeskapande.


Projektverksamhet på bred front
År 2002 har präglats av fortsatt arbete i ett stort antal landstingsövergripande projekt och kontinuerligt arbete inom samtliga riskhanteringsområden, vårdhygienområdet samt inom smittskyddsverksamheten.

Exempel på projekt:
• Utveckling av landstingets system för patientsäkerhet och avvikelserapportering.
• Projekt om mediasäkerhet med syfte att utveckla ansvars- och samverkansformer inom området fastighetsdrift/IT-verksamhet/medicinteknik/riskhantering, för att säkerställa landstingets mediaförsörjning och krav på funktions- och driftsäkerhet samt miljökrav.
• Flera projekt inom miljöområdet avseende inköp, kemikalier, energi, transporter och avfallshantering.
• Socialstyrelse/landstingsprojektet om ”Informationsteknik i sjukvården och anläggningar”.
• Flera internrevisionsprojekt gentemot ett antal produktionsenheter inom landstinget, främst avseende verksamheten inom miljö-, fastighetsdrift- och IT-säkerhetsområdet.
• Registrering av vårdrelaterade infektioner i Östergötland.