Vi tar emot studerande från utbildningar läkarsekreterare/vårdadministratörer från Nyströmska skolan i Söderköping samt studerande från Vimmerby.
Verksamhetsförlagd utbildning innebär för dig som studerande ett aktivt arbete och ett eget ansvar för att du skall tillgodogöra dig den kunskap som du behöver för att fungera inom ditt yrke i framtiden.
Introduktion
Inför din praktik är det viktigt att du tar kontakt med handledare eller angiven kontaktperson senast två veckor innan praktikperiodens start.
Du får också lämna dina personliga uppgifter så att vi kan förbereda lösen till dator och journalsystem.
Första dagen introduceras du av din handledare eller praktikplatsens kontaktperson.
Ta med din individuella inlärningsplan första dagen!
Patienter
Verksamheten omfattar allt från intensivvård av för tidigt födda barn till vård och behandling av barn och ungdomar med olika slags sjukdomar innefattande barnmedicinsk akutvårdsavdelning, barnavdelning onkologi, neurokirurgi, diabetes, pediatrisk neuro-urologi och tarmstörningar, barnkirurgisk avd, jourmottagning.
Vi har lasarettsansluten hemsjukvård för vissa barn, barn-LAH. Inom kliniken finns även tillgång till lekterapi, skola, dietist och sjukgymnastik för barn.
Läkarsekreterare/vårdministratörer:
Vi är en klinikövergripande enhet som servar hela kliniken med vårdadministrativa uppgifter. Vårdavdelningarna har en avdelningssekreterare som sköter de administrativa uppgifterna på respektive avdelning samt ansvarar för patientdokumentation, registreringar , bokning av tider, servar med diverse administrativa uppgifter så som statistik mm. Sekreterarna har ett nära samarbete med vårdpersonalen och deltar aktivt i avdelningsmöten samt har regelbundna avstämningsmöten tillsammans med avdelningsdoktorerna för ett gott samarbete.
Vårdbegäran som inkommit via datajournalen bevakas och fördelas av avdelningssekreterarna på respektive avdelning.
Sekreterarna ingår i olika team, allmänteam, endokrinteam, neurologteam, diabetesteam, allergiteam, PNUT-team, hjärtteam, BOND, BAVA, NEO. I teamen ingår läkare, sjuksköterskor, läkarsekreterare, dietister.
Sekreterarna skriver även alla journaler från barnjouren, detta delas lika i gruppen. Kopierar och skickar kopior till försäkringsbolag på begäran, för protokoll vid möten och ansvarar för att de skrivs ut och signeras samt skickar kallelser.
Utöver traditionellt läkarsekreterararbete har många sekreterare specialuppgifter t ex IT-resurs, superanvändare i Cosmic, faktureringsansvar mm.
Läkarsekreterarna arbetar även i receptionen som mottagningsenhetens ”ansikte utåt” där de vägleder och tar emot patienter.
Sekreterarnas enhetschef heter Marie Kylling Persson
Telefon: 010-103 84 04.
marie.kylling.persson@lio.se
Sekreterarna är i tjänst måndag till fredag och en sekr arbetar varje söndag 5 timmar och skriver då de akuta intagen för Barnmedicinska akutvårdsavdelningen (BAVA), neo-IVA samt för barnavdelningen för onkologi, neurokirurgi, diabetes (BOND)
Kanslister: Arbetar i journalarkivet och serverar hela kliniken med bl a framplockning och insättning av journaler inför mottagningsbesök och inläggningar samt vid forskningsinsatser, skanning.
Chefssekreterare Ansvarar bl a för administrativ service till verksamhetschef och klinikledning.
Praktisk information
Här kommer information som syftar till att göra Din tid hos oss så bra som möjligt.
Förväntningar på handledare
En viktig del av arbetet som läkarsekreterare/vårdadministratör är att handleda studenter. Studenter är sjukvårdens framtid och behoven måste tillgodoses. Handledaren förväntas handleda de kvalitetskriterier som finns beskrivna. Varje student för en bashandledare som förväntas ta del av studentens inlärningsplan samt delge råd mm. Det är viktigt att det avsätts tid för reflektion. Bashandledaren förväntas också samla in information om studenten från andra handledare. Om problem uppstår bör snabb kontakt tas med huvudhandledare och utbildningsprogram.
Förväntningar på student
Studenten förväntas arbeta från sin inlärningsplan. Verksamhetens rutiner följs när det gäller tider. Studentens schema följer i möjligaste mån bashandledarens schema. Sjukfrånvaro meddelas till bashandledaren. Om det förekommer problem tas kontakt med bashandledare, huvudhandledare eller utbildningsprogram.
Namnskylt:
Det är viktigt att Du använder din namnskylt Du fått under Din verksamhetsförlagda utbildning. Denna är till för både personalens och patientens skull.
Nycklar/passerkort
Under din verksamhetsförlagda utbildning får du vid vissa enheter låna nycklar/passerkort på arbetsplatsen. Tänk på att du själv är ansvarig för dessa.
Det är viktigt att du lämnar tillbaka nycklarna/passerkorten till ansvarig person på resp enhet när Du slutar din verksamhetsförlagda utbildning.
Parkeringskort
På sjukhuset krävs parkeringskort. Du får låna ett kort under den tid Du är på respektive klinik. Det finns särskilt angivna parkeringsplatser för personal.
Tysnadsplikt
Tänk på att du har tystnadsplikt i allt som rör patienterna. Tystnadsplikten gäller även när du inte är i tjänst och när Du har slutat din praktik.
Rökning
Rökning är en tillåten på avsedda platser utanför sjukhuset för både patienter och personal och du måste klä om till dina privata kläder innan du går ut.
Telefoni
När Du svarar i telefon uppge arbetsplats, namn samt att Du är student.
Kopiering
På arbetsplatsen finns kopieringsmaskiner. Dessa kan Du, i samråd med Din handledare använda för kopiering som rör utbildningsmaterial.
Litteratur som du kommer att ha användning av i ditt dagliga arbete.
Klassifikation av sjukdom och hälsoproblem 1997, systematisk förteckning (Socialstyrelsen)
Klassifikation av sjukdomar och hälsoproblem 1997, alfabetisk förteckning (Socialstyrelsen)
Medicinsk Terminologi Lexikon, Bengt Lindskog, Bengt Zetterberg
Svenska Akademins Ordlista över svenska språket.
FASS
Svenska skrivregler