Mer om arkiv, ärende- och dokumenthantering

Som svensk eller utländsk medborgare har vi idag enl. 2 kap. tryckfrihetsförordningen rätt att ta del av allmänna handlingar i den utsträckning de inte innehåller hemliga uppgifter. För att reglerna ska kunna tillämpas krävs i praktiken att den som begär att få del av en handling kan lämna sådana uppgifter att den går att identifiera.

Det är alltså nödvändigt att vi som myndighet, dvs. som landsting, landstingsägt bolag eller stiftelse (där landstinget har ett dominerande inflytande, s.k. 1:9 företag) håller de allmänna handlingar registrerade eller i vart fall organiserade så att det utan svårighet kan konstateras vilka handlingar som kommit in eller upprättats. Att denna ordning följs är också av väsentlig betydelse för att myndighetens verksamhet ska kunna bedrivas på ett effektivt sätt.

Detta gäller samtliga anställda och oavsett om handlingen inkommer eller skickas som brev, e-post, fax etc.

Här finns samlat information om detta, både som klickbar rutinbeskrivning med korta instruktioner och som mer omfattande dokument.