Verksamhetsplan affärsområde ekonomi 2012
Omvärldsanalys
Omvärldsanalysen på ekonomiområdet ligger fast från förra året och tendenserna är följande;
- Samhällets krav på god redovisning, resurshushållning och service.
- Teknikutveckling inom ekonomiområdet.
- Utveckling av ekonomens roll inom både offentliga och privata organisationer
Samhället ställer tydliga krav på att redovisningen inom offentliga organisationer ska vara riktig, det innebär för oss inom ekonomprofessionen att vi måste ta ett stort ansvar för utveckling och uppföljning av internkontrollsarbetet inom LIÖ, vi strävar efter en levande och väl fungerande internkontroll. Medborgare och intresseorganisationer kräver en lika bra service av offentliga utförare som av privata eller av aktörer inom den rena tjänstesektorn.
Teknikutvecklingen inom ekonomi pekar på minskad manuell hantering till förmån för slutna tekniska flöden som kortbetalningar för patienter, EDI fakturering från leverantörer och automatiserade interna transaktioner.
Kraven på uppföljning ökar och förutsättningarna för att ta fram bra rapporter förbättras. Det kommer påverka hela affärsområdet när det gäller att kunna påverka Landstingets kärnverksamhet genom standardiserade rapporter och uppföljningsmöjligheter.
Ekonomens roll utvecklas i en riktning från redovisare och historieberättare, till en analytiker, presentatör och rådgivare.
En slutsats av omvärldsanalysen är att vår organisation måste utvecklas för att nå en framtida förväntad position, utvecklingen kommer ske på olika områden som ledarskap, medarbetarskap, nya kompetenser och profiler som rekryteras in vår verksamheten men också arbete med nya metoder och en kraftig teknikutveckling.
Framåt 2012
Inriktningen för affärsområdet ligger fast genom tagna beslut i både landstings- och produktionsenhetsledning inom områdena för
- ny ekonomroll,
- satsning på lean
- införande av kundtjänst.
Inom LiÖ sker nu flera stora satsningar som påverkar affärsområdets verksamhet, det handlar om införande av ny systemförvaltningsmodell, objektsförvaltning genom pm3 och den tydliga satsning som görs på BI.
Inom vår egen organisation har utveckling inom KPP- området, både teknisk och metodisk, samt den tydliga kopplingen till ny ekonomroll gett nya förutsättningar för vårt arbete.
Den fortsatta utvecklingen mot införande av en kundtjänst inom ekonomi- och HR området kommer att realiseras under 2012.
Samtliga dessa förändringar gör att vi nu initierar en organisationsjustering inom affärsområdet för att skapa möjligheter att samtliga ändringar ska ge fullt utslag i verksamhet och därmed förbättra affärsområdets prestation.
Dessa inriktningsbeslut och förändringar ger oss en tydlig vision och riktning om vart vi ska gå i framtiden.
- Affärsområdet ska ge ett bättre och mer avancerat ledningsstöd till landstingets chefer genom controllerarbete
- Vi ska förbättra vår service kring administrativa vardagsfrågor inom ekonomiområdet genom att inrätta kundtjänster och bredda utbudet med en tydlig kundinriktning
- Genom införande av förvaltningsobjektet ekonomi och inköp ska affärsområdet ytterligare integrera våra IT- system med vår verksamhet
- Internkontrollsarbetet ska fördjupas och utvecklas
- Produktiviteten ska öka i våra ekonomiprocesser
För att nå våra mål kommer vi utnyttja lean som ledningsfilosofi. Lean ska omfatta
- Den dagliga driften genom att vi tar kontroll över våra flöden
- Vårt ledarskap ska vara framåtriktande och tydligt peka ut riktningen med tydliga förväntningar om resultat.
- Ständiga förbättringar vara ett naturligt inslag i vardagen genom Kaizen
- Vårt medarbetarskap som ska präglas av engagemang, ansvar och initiativkraft
För våra tre enheter så skriver vi inte verksamhetsplaner utan stannar på en förenklad nivå som vi kallar handlingsplaner. Dessa handlingsplaner hitta du på respektive enhetssida, följ länkarna nedan.
Verksamhetsplan och handlingsplaner följs upp månadsvis på de olika uppföljningsmöten som finns, där:
• Affärsområdet rapporterar till Produktionsenhetschefen
• Enhetscheferna rapporterar till affärsområdeschefen.